Regel zelf je visum voor de Transmongolië Express

Bekijk hieronder onze Transmongolië Express video!

Video afspelen

Niet alleen op je treintickets kun je besparen. Het scheelt ook erg veel geld om zelf je visum te regelen voor deze reis. Hoewel het nogal veel werk is, bespaar je wel zo’n 300 euro per persoon aan visum kosten! Als je het mij vraagt is dat een prima besparing. Moet je nog treintickets boeken, kijk dan hier hoe je goedkoop de Transmongolië Express kan boeken.

Sint-Petersburg-boot-russisch-1

Rusland

Je kunt natuurlijk bij één van de vele visumsites een visum aanvragen voor Rusland. Maar het is een stuk goedkoper om dit zelf te regelen bij het Visum Application Center in Den Haag. Je betaalt hier 76 euro. Wel moet je een aantal zaken meenemen om een visum aan te vragen.

  • Een geldig paspoort (6 maanden geldig)
  • Een toeristenvoucher
  • Visumformulier
  • Een kleurenpasfoto 3,5 x 4,5 cm
  • Brief van de zorgzekering dat je gedekt bent in Rusland
  • Bewijs van vertrekkende vlucht (of trein)

Dat je paspoort 6 maanden geldig moet zijn tot de laatste dag van het visum zal niet nieuw voor je zijn. Dit is immers in heel veel landen zo. Wat wel bijzonder is, is dat je 2 lege pagina’s naast elkaar moet hebben in je paspoort. Die had ik nog niet eerder gehoord!

Een toeristenvoucher is een uitnodiging van het hotel waar je slaapt. Een hotel vraagt hier vaak een hoop geld voor en het is echt een hoop gedoe. Maar wat als je nou in een Airbnb wilt slapen zoals ons? Die kunnen geen uitnodiging uitvragen. Nu kun je op deze site voor 12,50 euro een voucher aanvragen. Je vult de hotels of airbnbs in waar je overnacht en dit bedrijf maakt passende vouchers voor je! Binnen een paar dagen ontvang je ze in je mailbox, inclusief een complete handleiding hoe je het visumformulier moet invullen. Superhandig toch?

Het visumformulier ken je waarschijnlijk ook uit andere landen. Waar je in Amerika ook zo’n formulier online moet invullen, is het hier net even anders. Hou de toeristenvoucher bij de hand en vul alles netjes in zoals staat beschreven in de handleiding. Print hem hierna uit en neem hem mee als je je visum gaat aanvragen. Vergeet niet om het formulier te ondertekenen.

Een kleurenpasfoto heeft geen verdere uitleg nodig.

Een brief van de zorgverzekering is nodig, zodat ze weten dat je in Rusland ook verzekerd bent. De verzekeringen zijn hiervan op de hoogte en sturen je na een belletje een brief toe. Vraag er nog wel even bij of ze het willen ondertekenen (of doe dit zelf), hier kunnen ze nog wel eens moeilijk over doen. Oh en als je toch belt met je verzekering, vraag dan direct ook zo’n brief aan voor Mongolië. Hier heb je hem namelijk ook voor nodig!

Heb je dit allemaal geregeld, dan kan je hier een afspraak maken. Een visumaanvraag kan alleen gedaan worden vanaf drie maanden voor vertrek. Ik raad aan om een afspraak te maken gelijk om 8 uur! Het kan er de rest van de dag echt enorm druk worden. Je gaat naar Den Haag en neemt al je spulletjes mee. Je levert alles in (ook je paspoort) en na 7 dagen kun je alles ophalen inclusief een mooie Ruslandsticker die glimmend in je paspoort staat.  Je hebt het eerste visum te pakken voor je Trans Mongolië reis! Op naar nummer twee: Mongolië.

 

Mongolië

Dit land heeft in Nederland helaas geen visumcentrale of ambassade. Een aantal jaar geleden zat er één in Breda, maar nu moet je toch echt naar Brussel toe als je het zelf wilt regelen. Het visum wat je hier ontvang is dertig dagen geldig en je dient binnen 3 maanden het land te bezoeken. De kosten voor het visum bedragen 60 euro. Als je in de buurt woont van de Belgische grens is dit een stuk goedkoper, dan het door een visumbureau te laten doen. Mocht je ver van Brussel wonen is het waarschijnlijk goedkoper om het via Yourvisa te laten regelen. Je moet namelijk twee keer naar Brussel toe (wegbrengen en ophalen van het paspoort). Een betrouwbaar bedrijf waar wij veel mee hebben samengewerkt. De meerprijs hiervoor is 80 euro per visum wat uitkomt op 140 euro per visum. Dit heb je nodig voor een visum voor Mongolië:

 

  • Een geldig paspoort (6 maanden geldig)
  • Bewijs van vertrekkende vlucht (of trein)
  • Brief van de zorgzekering dat je gedekt bent in Mongolië
  • Visumformulier
  • Een kleurenpasfoto 3,5 x 4,5 cm
  • Bankafschrift van de laatste 3 maanden
Mongolie - bergen
Mongolie - woestijn

Net zoals in Rusland en in veel andere landen dient je paspoort 6 maanden geldig te zijn tot de laatste dag van het visum

Het visumformulier kan hier ingevuld worden en dien je met pasfoto mee te nemen naar de ambassade. 

Gelukkig heb je bij het aanvragen van Rusland al om de zorgverzekeringsbrief gevraagd. Deze stap is dus lekker makkelijk!

In Mongolië willen ze graag weten of je genoeg geld hebt om in het land te kunnen overleven. Raar maar waar? Opzich niet heel gek vinden wij. Ze vragen dan ook om 3 papierenbankafschriften mee te nemen naar de ambassade.

Heb je dit allemaal verzameld, dan kan je naar de ambassade toe, check eerst even de openingstijden. Ze zijn namelijk dicht op Mongoolse feestdagen en het zou zonde zijn als je er voor niets staat! Een aanvraag duurt gemiddeld zo’n 5 werkdagen en ook hier moet je je paspoort achterlaten.

China

Als je denkt dat je het ergste hebt gehad dan had je het mis! China is echt het meest vervelende land als het gaat om een visa. Een 30-daagse visum kost 127 euro. Helaas is het voor China echt heel erg lastig om dit zelf te regelen vandaar dat wij Yourvisa aanraden. Wij hebben hier heel goede ervaringen mee. De kosten hiervoor zijn 75 euro waardoor een visum voor China 102 euro gaat kosten. Hou er rekening mee dat zelfs via een visumcentrale dit wat uurtjes gaat kosten! Nou daar gaan we, wat moet je allemaal doen voor een visum naar China:

  • Een geldig paspoort (6 maanden geldig)
  • Kopie paspoort
  • Een kleurenpasfoto 3,5 x 4,5 cm
  • Bewijs van reis arrangement
  • Werkgeversverklaring
  • Geboorteakte (bij minderjarigen)
  • Toestemmingsbrief (bij minderjarigen)
  • Naar het Chinees visum centrum om je vingerafdrukken te geven (bizar maar waar)
  • Het China Visumformulier
  • Privacyverklaring Chinese Ambassade 
Zhangjaijie-lift-1
Chinese muur-1

Told you so 😉 China is een pain in the ass als het om een visum gaat! Maar je gaat wel naar één van de meest bijzondere landen op aarde. Dus straks als je in de trein zit ben je dit snel vergeten.

Net zoals in Mongolië en in veel andere landen dient je paspoort 6 maanden geldig te zijn tot de laatste dag van het visum. Hier is het ook verplicht om een kopie van het paspoort en een pasfoto mee te sturen naar Yourvisa. De Chinese ambassade heeft dit ook nodig.

China is heel streng als het gaat om je reis arrangement. Ze willen precies zien wat je geboekt hebt, zo ook de terugvlucht. Zelf alles ter plekke regelen kan helaas niet, of je moet net als ons een reisprogramma faken. Het is niet dat ze het helemaal gaan controleren.

Een ander puntje is het overhandigen van een werkgeversverklaring. Mocht je dit niet kunnen regelen, dan kan je ook een kopie van het meest recente bankafschrift meesturen. Hier moet een positief saldo van minimaal 3000 euro opstaan.

Ben je minderjarig en wil je graag naar China dan heb je een geboorteakte nodig. Gaan je ouders niet mee op reis dan willen ze ook nog een toestemmingsbrief van je ouders inclusief kopie van de paspoorten.

Sinds 2020 ben je ook nog is verplicht om naar het visumcentrum in Den Haag te gaan om je vingerafdruk te laten afnemen. Dit bewaren ze 5 jaar in het systeem.

Je bent er nog niet. Je dient nu het China visumformulier in te vullen. Hou er rekening mee dat dit zo’n 2 uur in beslag neemt. Ze vragen je werkelijk het hemd van je lijf. Dus pak een goede kop koffie en ga er maar lekker voor zitten. Je vindt het visumformulier hier.

Nu dien je enkel nog de Privacyverklaring van de Chinese Ambassade in te vullen. Waarbij je eigenlijk zegt dat je privacy wordt afgenomen zodra je China betreedt. Dat is ook wel duidelijk als je Beijing binnenkomt. Op iedere hoek van de straat staan wel 20 camera’s opgesteld, dus je privacy ben je tijdens je China reis toch wel kwijt.

Heb je dit allemaal ingevuld, dan vraag je je visum aan via Yourvisa. Stuur alles aangetekend naar ze toe en na een week word je paspoort weer teruggestuurd inclusief het visum voor China. Je bent eindelijk helemaal klaar voor de langste treinreis op aarde.

 

 

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close